El Estatuto de los Trabajadores contempla el derecho a ausentarse del trabajo en determinadas circunstancias personales y familiares, como en caso de hospitalización de un familiar. Este permiso, conocido como permiso retribuido por hospitalización, es uno de los más habituales y también uno de los que más dudas genera entre trabajadores y empresas. Saber cuántos días corresponden, en qué condiciones y cómo justificarlos es clave para ejercer este derecho sin conflictos laborales y nuestro equipo de abogados laboralistas, está aquí para ayudarte con ello.
¿Qué dice la ley sobre los permisos por hospitalización de un familiar?
Artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores
El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores establece que el trabajador tiene derecho a ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, por el tiempo necesario para atender asuntos relacionados con la hospitalización, enfermedad grave o intervención quirúrgica sin hospitalización que requiera reposo domiciliario de familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad. Este permiso está reconocido como retribuido, lo que significa que durante esos días no se produce ninguna reducción en la nómina ni en la cotización. Además, no es necesario haber trabajado un mínimo de días para acceder a él, y debe ser concedido en el momento en que se produce la causa que lo motiva, no puede retrasarse.
¿Quiénes se consideran familiares directos para este permiso?
La ley establece que el permiso aplica para familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad. Esto incluye:
- Primer grado: padres, hijos, suegros y yernos/nuera.
- Segundo grado: abuelos, nietos, hermanos, cuñados.
No se incluye, en principio, a primos ni a otros parientes más lejanos, salvo que el convenio colectivo de tu sector amplíe este derecho (algo que ocurre en algunos casos).
¿Cuántos días de permiso me corresponden por hospitalización?
Días según la relación familiar y la distancia al centro hospitalario
De manera general, el Estatuto reconoce 2 días hábiles de permiso por hospitalización de un familiar. Sin embargo, si el trabajador necesita desplazarse a una localidad diferente a la del centro de trabajo, el permiso se amplía a 4 días hábiles. Es importante destacar que estos días deben ser consecutivos al hecho causante (es decir, a la hospitalización) y no se pueden distribuir libremente. Además, conviene revisar el convenio colectivo aplicable, ya que algunos mejoran estas condiciones incluyendo más días o ampliando el concepto de familiar.
¿El permiso es retribuido?
Sí, el permiso por hospitalización de un familiar es completamente retribuido. Esto significa que el trabajador mantiene su salario íntegro durante los días que dure la ausencia autorizada por este motivo. En determinados sectores o empresas, este permiso puede verse ampliado gracias a lo que disponga el convenio colectivo. Por ejemplo, hay convenios que contemplan hasta 5 o 6 días en función de la gravedad del caso o la situación familiar concreta. Por ello, es fundamental consultar siempre tanto la ley como tu convenio para conocer el alcance completo del derecho.
¿Cómo debe justificarse la hospitalización para obtener el permiso?
Documentación que debe aportar el trabajador
Para que el permiso por hospitalización sea reconocido sin conflictos, es fundamental presentar correctamente la documentación justificativa. Estos son los documentos más habituales:
- Parte o justificante de ingreso hospitalario
Debe ser emitido por el centro médico donde se ha producido la hospitalización. Debe constar el nombre del paciente, la fecha de ingreso y, si es posible, el diagnóstico o motivo del ingreso. Sirve como prueba principal de que se ha producido una hospitalización real. Algunas clínicas pueden facilitarlo de forma automática, otras bajo petición. Siempre es recomendable solicitarlo cuanto antes para evitar retrasos en la tramitación del permiso. - Informe médico actualizado (si el ingreso se prolonga)
En casos de hospitalizaciones largas, conviene presentar informes de evolución. Esto justifica la necesidad de mantener el permiso o incluso solicitar una ampliación si el convenio lo contempla. No es imprescindible para el permiso inicial, pero sí útil en extensiones o revisiones. Este documento puede ser clave para demostrar la gravedad o el contexto familiar. Es recomendable conservar una copia en tu poder. - Libro de familia o documento que acredite el parentesco
La empresa tiene derecho a solicitar pruebas del vínculo familiar. El libro de familia, certificado de nacimiento o de matrimonio son las vías más comunes. También puede bastar con una declaración responsable si no se dispone de los documentos de inmediato. Aporta seguridad jurídica a ambas partes y evita malentendidos. Si se trata de una pareja de hecho o relación no formalizada, conviene consultar el convenio o aportar pruebas adicionales. - Solicitud de permiso por escrito (opcional pero recomendable)
Aunque muchas veces se comunica verbalmente, dejar constancia por escrito protege al trabajador. Se puede hacer por correo electrónico, carta entregada en mano o mediante los canales internos de comunicación de la empresa. Incluir la fecha, el motivo, la duración estimada y los documentos adjuntos. Esto puede evitar futuros conflictos si se discute el derecho o la duración del permiso. - Justificante de desplazamiento (si aplica)
En caso de que la hospitalización se produzca fuera de la localidad habitual, conviene adjuntar prueba del desplazamiento. Puede ser un billete de tren, una reserva de hotel o un justificante de peaje o gasolina. Esto es importante para acreditar que te corresponde el permiso ampliado (hasta 4 días). No siempre es exigido, pero aporta seguridad ante posibles negativas empresariales.
¿Cuándo y cómo debe comunicarse a la empresa?
El permiso debe comunicarse con la mayor antelación posible, o en su defecto, de forma inmediata al producirse la hospitalización. La ley no fija un plazo concreto, pero el sentido común y la jurisprudencia exigen que se notifique cuanto antes, siempre que la situación lo permita.
Formas habituales de notificación:
- Correo electrónico con acuse de recibo o copia al responsable directo.
- Comunicación verbal seguida de escrito, especialmente si hay urgencia.
- Canales internos de la empresa (portal del empleado, app de RRHH, etc.).
- WhatsApp, si es lo que se utiliza habitualmente en la empresa.
- Carta firmada o impresa, en caso de querer dejar constancia física de la solicitud.
¿Puede la empresa negarse a conceder el permiso por familiar hospitalizado?
No, siempre que el trabajador cumpla los requisitos legales y justifique correctamente la situación. El permiso por hospitalización está reconocido por ley y es de carácter obligatorio para el empleador. Sin embargo, pueden existir casos en los que la empresa intente discutir el derecho si hay dudas sobre el parentesco, la documentación o la interpretación del convenio.
Casos en los que el permiso puede ser discutido
- Falta de documentación o entrega tardía
Si no presentas justificante de ingreso o lo haces fuera de plazo, la empresa puede rechazar el permiso. Por eso es clave actuar con rapidez, pedir los documentos desde el primer día y dejar constancia de que se ha solicitado. - Parentesco dudoso o no acreditado
Si la persona hospitalizada no entra dentro de los grados legales reconocidos (hasta segundo grado), la empresa puede denegar el permiso. También si no presentas pruebas del vínculo familiar. En estos casos, revisar el convenio colectivo puede marcar la diferencia. - Interpretación restrictiva del convenio colectivo
Algunas empresas se acogen estrictamente al Estatuto y no aplican las mejoras del convenio, aunque estén vigentes. Si no conoces bien tu convenio, puedes estar dejando de ejercer derechos adicionales. Es importante contar con asesoramiento legal para identificar abusos. - El hecho causante no coincide con los días solicitados
Si pides los días fuera de los inmediatamente posteriores al ingreso hospitalario, pueden argumentar que no hay una relación directa entre el suceso y el permiso. La ley exige que el permiso se disfrute en el momento del hecho causante, salvo excepciones justificadas. - Desconfianza por abuso de permisos anteriores
Si has solicitado permisos similares repetidamente sin justificación sólida, puede haber cierta reticencia por parte de la empresa. Aunque no justifica una negativa, puede generar conflictos internos o revisiones más estrictas de la documentación.
Qué hacer si la empresa no respeta tus derechos si tienes un familiar hospitalizado
- Hablar con el departamento de Recursos Humanos o dirección
Una conversación directa puede solucionar el conflicto rápidamente. A veces, la negativa se debe al desconocimiento de la normativa. Explicar el artículo 37 del Estatuto puede bastar para que se rectifique. - Solicitar asesoramiento sindical o legal
Si la empresa se niega injustificadamente, puedes acudir a un sindicato o abogado laboralista. Ellos pueden revisar tu documentación y ayudarte a presentar una reclamación formal o mediación interna. - Poner una denuncia ante Inspección de Trabajo
Si la empresa persiste en la negativa o te sanciona por ausentarte, puedes denunciar ante la Inspección. Este organismo está autorizado para investigar y sancionar incumplimientos laborales. La denuncia puede hacerse de forma anónima en muchos casos. - Impugnar la sanción o despido, si lo hubiera
En caso de que la empresa te sancione por “ausencia injustificada” pese a haber solicitado el permiso, puedes impugnar la medida legalmente. Un abogado puede ayudarte a demostrar que actuaste conforme a la ley. - Exigir el reconocimiento del permiso por vía judicial
Como última opción, si no hay acuerdo, puedes presentar una demanda laboral. En la mayoría de los casos, los tribunales reconocen el permiso si está bien documentado.
En Amagna Legal defendemos tus derechos laborales también en momentos delicados
Sabemos que cuando un familiar está hospitalizado, lo último que deberías tener que hacer es justificarte ante tu empresa o preocuparte por perder parte de tu salario. En Amagna Legal creemos que el derecho laboral debe proteger también tus momentos más personales.
Si estás teniendo problemas para ejercer tus permisos, si tu empresa los discute o si no sabes cómo actuar, te asesoramos de forma clara, directa y efectiva. Revisamos tu caso, tus documentos y tu convenio colectivo. Y si hace falta, te defendemos legalmente para que no renuncies a lo que te corresponde por ley.
